Sortiert Bewerbungen vor, formuliert Absagen, koordiniert Termine — Einstellungsentscheidung bleibt beim Menschen.
CA. NETTO-ERSPARNIS
463
€ / MONAT
Bandbreite: ca. 400–650 €
Break-Even
6,9 Mo.
Einmalkosten amortisiert
Jahres-ROI
48 %
nach Implementierung
Autom.-Grad
75 %
konservativ
Sensitivität
260 €
noch bei 50 % Autom.
Der Arbeitsalltag
Ein neuer Mitarbeiter kommt: Vertrag aufsetzen, Zugänge anlegen, Onboarding-Mails verschicken — bei jedem Neuzugang dieselbe Liste. Dazwischen ständig Rückfragen zu Urlaubstagen und Bescheinigungen. Die eigentliche Personalarbeit bleibt liegen.
Zahlen anpassen
Stunden / Monat30
Vollkostensatz (€/h)27 €
Automatisierungsgrad75 %
Vorher / Nachher
Heute (manuell)
Mit Agent
Heute
Bewerbungsmappe öffnen, Unterlagen sichten
~6 Min.
Mit Agent
Unterlagen automatisch erkannt und geparst
~4 Sek.
Heute
Qualifikationen gegen Anforderungen abgleichen
~20 Min.
Mit Agent
LLM gleicht Profil gegen Stellenbeschreibung ab
~10 Sek.
Heute
Absage formulieren und versenden
~8 Min.
Mit Agent
Personalisierte Absage automatisch versendet
~2 Sek.
Heute
Geeignete Kandidaten für Interview vormerken
~6 Min.
Mit Agent
Top-Kandidaten mit Begründung im HR-System vermerkt
~5 Sek.
Heute
Aufwand: ~30 h/ Monat manuell
Mit Agent
Aufwand: Sekunden statt Stunden75 % automatisiert
Was beim Menschen bleibt
25 % der Fälle
Der Agent sortiert vor und begründet, warum. Die Einstellungsentscheidung trifft er nie — er bewertet ausschließlich gegen die Anforderungen der Stellenbeschreibung, Name, Alter und Foto bleiben außen vor.
Reines Assistenzsystem — kein autonomes Hiring. Alle Einstellungsentscheidungen verbleiben beim Menschen. Bewerbungs-Vorsortierung per KI kann unter dem EU AI Act als Hochrisiko-Anwendung gelten; Audit-Logs und nachvollziehbare Begründungen sind vorgesehen.