Eingangsrechnungen kommen aus allen Richtungen: 40 % der Lieferanten schicken saubere ZUGFeRD-XML, 30 % ein PDF als Mailanhang, 20 % nur die Betreff-Zeile mit 'Rechnung anbei, 1.240 € netto, bitte buchen', 10 % ein Foto vom Lieferschein. Wer das alles per Hand in ein ERP tippt, hat keine Zeit für 3-Wege-Match, kennt keinen Skonto-Stichtag und unterschreibt am Ende Belege, die er nie gesehen hat. Ab 1.1.2027 wird das für alle Unternehmen mit Vorjahresumsatz > 800.000 € Pflicht — und für die kleineren ein Jahr später.