Qualifiziert eingehende Leads, aktualisiert CRM, schlägt Folgetermin vor — Entscheidung beim SDR.
CA. NETTO-ERSPARNIS
2.460
€ / MONAT
Bandbreite: ca. 1500–2600 €
Break-Even
1,8 Mo.
Einmalkosten amortisiert
Jahres-ROI
363 %
nach Implementierung
Autom.-Grad
70 %
konservativ
Sensitivität
1.700 €
noch bei 50 % Autom.
Zahlen anpassen
Leads / Monat200
Vollkostensatz (€/h)38 €
Automatisierungsgrad70 %
Vorher / Nachher
Heute (manuell)
Mit Agent
Heute
Lead-Formular oder Mail öffnen, Kontext recherchieren
~3 Min.
Mit Agent
Lead automatisch erkannt, Firma und Kontext angereichert
~5 Sek.
Heute
ICP-Abgleich: Unternehmensgröße, Branche, Budget
~5 Min.
Mit Agent
Automatischer ICP-Score gegen CRM-Daten
~3 Sek.
Heute
CRM manuell befüllen und kategorisieren
~3 Min.
Mit Agent
HubSpot/Salesforce automatisch aktualisiert
~1 Sek.
Heute
Follow-up-Mail oder Termin-Vorschlag versenden
~1 Min.
Mit Agent
Personalisierter Follow-up automatisch versendet
~2 Sek.
Heute
Pro Lead: ~30 Min.200×/Mo. = 100 h
Mit Agent
Pro Lead: Sekunden70 % vollautomatisch
Architektur & Einstieg
n8n · Coming Soon
Trigger
Lead-Eingang
Form / Mail / API
→
Anreicherung
Firma + Kontext
Kleines LLM
→
Scoring
ICP-Abgleich
CRM-Regeln
→
Abschluss
CRM-Update
HubSpot API
→
Ergebnis
✓ Qualifiziert
der Standardfälle
Wie wird ICP-Fit bewertet ohne Halluzination?
ICP-Kriterien (Unternehmensgröße, Branche, Region, Budget-Indikator) sind als feste Regel hinterlegt. Das LLM liest und extrahiert — die Scoring-Logik ist deterministisch.
Kleines LLM · ~0,001 € / Lead
Was passiert mit Hot Leads?
Bei ICP-Score über 85 %: sofortige Slack-/Mail-Notification an den zuständigen SDR mit vollständig ausgefülltem Lead-Profil. Reaktionszeit unter 5 Minuten statt Stunden.
Slack-Webhook · 0,00 €
Warum 70 % und nicht mehr?
30 % der Leads brauchen menschliche Einschätzung: komplexe Enterprise-Anfragen, Bestandskunden, Sonderfälle. Lieber 70 % sauber als 90 % mit Fehlern im CRM.
Human-in-the-loop · 30 %
1
ICP-Kriterien schriftlich festlegen
Bevor du einen Agent baust: definiere in 5 Sätzen wer ein guter Lead ist. Unternehmensgröße, Branche, Region, typisches Budget-Signal. Das ist dein Prompt.
2 Stunden
2
Anreicherung und Scoring testen
100 historische Leads durch den Agent laufen lassen. Vergleiche Agent-Score mit echten Conversion-Daten. Ziel: 80 % Übereinstimmung bei Tier-1-Leads.
1 Tag
3
CRM-Integration und Follow-up
HubSpot/Salesforce-Update per API. Automatische Follow-up-Mail für qualifizierte Leads. Hot-Lead-Notification an SDR-Team.