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AGENTDB.DE
BUCHHALTUNG · LOW-CODE

Invoice Processing Agent

Übernimmt Eingangsrechnungen — lesen, prüfen, buchen, eskalieren.
CA. NETTO-ERSPARNIS
650
€ / MONAT
Bandbreite: ca. 450–800
Break-Even
3,7 Mo.
Einmalkosten amortisiert
Jahres-ROI
125 %
nach Implementierung
Autom.-Grad
75 %
konservativ
Sensitivität
380 €
noch bei 50 % Autom.

Der Arbeitsalltag

Jeden Tag neue Eingangsrechnungen — jeder Lieferant ein anderes Layout, mal ein sauberes PDF, mal abfotografiert. Alles von Hand: die Felder raussuchen, gegen die Bestellung prüfen, ins Buchhaltungssystem übertragen. Und bei jeder Ausnahme — unbekannter Lieferant, krummer Betrag, über der Freigabegrenze — muss jemand entscheiden.

Zahlen anpassen
Rechnungen / Monat150
Vollkostensatz (€/h)24 €
Automatisierungsgrad75 %

Vorher / Nachher

Heute (manuell)
Mit Agent
Heute
Rechnung öffnen, gegen Bestellung prüfen
~5 Min.
Mit Agent
E-Mail/PDF automatisch erkannt, in Queue
~2 Sek.
Heute
Felder abtippen: Betrag, Datum, Lieferant, MwSt.
~3 Min.
Mit Agent
OCR + LLM extrahiert alle Felder
~5 Sek.
Heute
Duplikat-Check gegen Buchungen
~2 Min.
Mit Agent
Automatischer Duplikat-Check
~1 Sek.
Heute
Kontieren & buchen im Buchhaltungssystem, Beleg zuordnen
~6 Min.
Mit Agent
Direktbuchung ins Buchhaltungssystem
~3 Sek.
Heute
Bestätigungsmail, Ablage
~2 Min.
Mit Agent
Ausnahmen (unleserlich, Freigabegrenze) → Mensch
25 % der Fälle
Heute
Pro Rechnung: ~18 Min.150×/Mo. = 45 h
Mit Agent
Pro Rechnung: Sekunden75 % vollautomatisch

Was beim Menschen bleibt

25 % der Fälle
Der Agent bucht das Wiederkehrende. Sobald ein Beleg unleserlich, ein Lieferant unbekannt oder ein Betrag über der Freigabegrenze ist, entscheidet ein Mensch — dort ist die Konsequenz größer als der Zeitgewinn.
Ausnahmen & unklare BelegeBeträge über FreigabegrenzeJahresabschlussSteuerberater-Kommunikation

Beispielrechnung

150 Rechnungen × 18 min × 24 €/h Vollkosten
1.080 €/Mo.
× 75 % Automatisierungsgrad
810 € Brutto
− Laufende Kosten (API + Wartung)
−160 €/Mo.
Netto-Ersparnis / Monat
650 €
Sensitivität — bei nur 50 % Automatisierung
noch 380 €/Mo.

Annahmen

Alle Zahlen offengelegt
Volumen: 150 Rechnungen / Monat
150 / Mo.
Schätzung — keine Quelle
Zeit vorher: 45 h/Monat manuell
45 h / Mo.
Eine manuelle Rechnungsbearbeitung dauert im Durchschnitt etwa 45 Minuten
di-unit.degeprüft 2026-07-20Case rechnet konservativer
Vollkostensatz: 24 €/h (Sachbearbeiter/in Buchhaltung)
24 €/h
durchschnittliches Jahresgehalt von 35.800 €
stepstone.degeprüft 2026-07-21Archiv
Automatisierungsgrad: 75 % — konservativ
75 %
Schätzung
Laufende Kosten: API + Plattform + Wartung
160 €/Mo.
Schätzung
Implementierung (reine Bauzeit): 3 Tage × 800 €/Tag
2.400 €
Schätzung
REIFEGRAD: SCHÄTZUNG
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